受信トレイに埋もれない。
AIが自動分類・返信生成

受信メールを自動で分類し、優先順位付け。重要なメールは即通知、定型的な質問にはAIが返信案を生成。
月額¥100,000+の人件費削減
メールの80%を自動処理
VIP顧客の問い合わせを見逃さない

メールアシスタントがあなたのためにできること

具体的な成果と業務改善効果

主要機能

メール自動化の基盤となる機能

Never Miss Important Emails

重要メールを絶対に見逃さない

24時間365日のAI監視で、重要顧客からの問い合わせを即座に検知。緊急メールは瞬時に通知、3分以内に下書きを準備。深夜や週末も対応可能。

Reclaim Time

1日4時間以上を取り戻す

AIが定型メールの80%を自動処理。スタッフは受信トレイ管理ではなく、戦略的な業務に集中できます。スタッフ1人あたり毎日4時間以上の削減を実現。

End Inbox Overwhelm

受信トレイの混乱をゼロに

全てのメールが優先度とカテゴリーで自動分類。何が重要で何がそうでないかを瞬時に判断可能。もう重要メールがスパムに埋もれることはありません。対応速度が95%向上。

セットアップ手順

技術的な作業は一切不要 - 専門チームが全て対応

Gmail / Outlook 1-2日で本番稼働
その他のメールプラットフォーム 3-5日で本番稼働
1

要件ヒアリング

貴社のメール業務における課題とニーズを一緒に整理。技術的な知識は不要です。

どのメールをどう処理するか、どんな条件で振り分けるか、誰に通知するか──それぞれのシナリオに合わせて、最適なルールとアクションを一緒に設計します。

2

私たちが全て構築

AzenFlowがn8nワークフロー、AI設定、統合を全て実装。あなたは何もする必要なし。

メール認証は安全な一時アクセスで共有いただくだけ。技術作業は全てこちらで実施。

3

テスト&本番稼働

実際のメールでテスト。問題なければ承認して本番稼働。24時間365日監視開始。

稼働後もAzenFlowがサポート。調整が必要な場合はいつでも対応。

メール処理の流れ

例:新規顧客からの問い合わせが深夜に到着

AI Analyzes
1

AIが即座に分析

内容を読み取り「新規顧客」「高優先度」に自動分類

Actions Trigger
2

アクションが自動実行

通知送信 + 返信草案作成 + 担当者へ転送

Staff Reviews
3

スタッフが確認&送信

朝9時には返信草案が準備完了、確認して送信

実際の処理例

AIがどのようにメールを処理するか、具体的な例で確認

例 1

新規顧客からの問い合わせ

AIの自動処理:
  • 「料金問い合わせ」に分類
  • 営業チームへ即通知
  • 料金表を含む返信を3分以内に自動送信
✓ 成果: 顧客は3分以内に自動返信を受信、営業チームは通知で把握

分類カテゴリ例

これらは例です。ビジネスニーズに応じて独自の6つのカテゴリを作成できます。

以下は企業がよく使用する分類例です。ベースプランでは、ワークフローに合わせた6つのカスタムカテゴリを定義できます。さらに必要な場合は、1カテゴリーあたり¥2,000/月で追加可能。

Urgent

緊急

クレーム、緊急案件、即座の対応が必要な問題。担当者へ即座に通知、迅速対応を実現。

例: "クレーム"、"至急"、"大至急"、"返金"、"キャンセル"
New Client

新規顧客

初回問い合わせ。3分以内に自動返信、担当チームへ即通知、迅速フォローアップで機会を逃しません。

例: "初めまして"、"見積もり"、"資料請求"、"問い合わせ"
Orders & Bookings

注文・予約

商品注文、サービス予約、キャンセル、変更依頼。注文確認や予約完了の自動返信を即送信。

例: "注文"、"予約"、"購入"、"配送"、"キャンセル"
Financial Documents

経理書類

請求書、見積書、領収書、入金確認を検出。経理チームへ即通知、添付ファイルを安全に分類。

例: "請求書"、"見積書"、"領収書"、"入金確認"

一般サポート

使い方、手続き、トラブルに関する質問。FAQを参照して返信案を自動生成し、担当者が確認後に送信。

例: "使い方"、"できない"、"エラー"、"手続き"
After-sales & Follow-ups

既存顧客との継続的なやり取り。スレッドを追跡し、4通目以降はホットライン案内へ自動エスカレーション。

例: "ありがとう"、"了解"、"確認しました"、"その後"

料金プラン

見積もり・実装費用込みでシンプルに

いつでも解約OK

メールAIアシスタント

¥49,990 /月

(税抜)

月間3,000メール処理・カスタム分類6つ込み

+ 初期設定費用:Gmail/Outlook ¥49,990 | その他 ¥99,000(一回のみ)

含まれる機能

Gmail/Outlook統合(OAuth 2.0認証)
カスタム分類6つ込み(追加は+¥2,000/月ごと)
返信時間3分以内(平均)
メール自動ブラックリスト機能
リアルタイム通知(メールアラート/カテゴリー別)
スレッド追跡・会話記憶
ドキュメント読み込み(マニュアル・FAQ対応)
月間3,000メールまで処理
自動エスカレーション(4通目以降)
AIエージェント(RAG対応)
PostgreSQL会話履歴管理

オプション機能

必要に応じて後から追加できます

Extra Category

追加カテゴリー

7つ目以降のカスタム分類

+¥2,000/月ごと
Multi-language

多言語対応

英語、中国語、韓国語など

+¥5,000/言語
Google Drive Integration

Google Drive統合

添付ファイル自動保存

+¥3,000/月
Analytics Reports

高度分析レポート

傾向分析・週次PDFレポート

+¥8,000/月
Extra Email Volume

メール処理量追加

3,000件/月超過時(90%でアラート)

+¥1,500/500件
CRM Integration

CRM統合

Salesforce、HubSpot、Zoho等(1CRMあたり)

¥15,000/月

導入後のROI

メール自動化で月間16万円以上の人件費削減

導入前
¥216,000

スタッフ2名、月180時間 (¥1,200/時)

導入後
¥49,990

AI自動化、月額料金

月間削減額
¥166,100
年間削減額
¥1,993,200

📌 計算内訳

  • 50 emails/day per staff → AI handles 80% automatically (40 emails)
    1日50通×スタッフ2名 → AIが80%自動処理(40通)
  • 5 minutes/email → AI reduces to 30 seconds review time
    1通5分 → AIにより30秒の確認時間に短縮
  • Labor cost: ¥1,200/hour → Saves 3 hours/day per staff
    人件費:時給¥1,200 → 1人あたり1日3時間削減
  • ROI: Positive from month 1 (including ¥49,990 setup fee)
    初月から黒字(セットアップ費¥49,990含む)

*時給¥1,200で計算(日本の平均的なオフィススタッフの人件費)

初期セットアップ費用

導入時の1回限りの費用。使用メールプラットフォームにより異なります

標準プラットフォーム

Gmail / Google Workspace / Outlook / Microsoft 365
¥49,990 (税抜・1回限り)

セットアップ内容:

  • メールプラットフォームのセキュア接続(OAuth 2.0)
  • 6つのカスタムカテゴリーを業務に合わせて設計・設定
  • FAQ・社内資料でAIをトレーニング
  • 通知設定・転送ルール完全設定
  • テスト&検証(50通以上のテストメール)
  • 導入後2週間のプレミアムサポート
⏱ 導入期間: 1〜2営業日で完了

カスタム・レガシープラットフォーム

その他のメールシステム
¥99,000 (税抜・1回限り)

セットアップ内容:

  • 上記の標準セットアップすべて、さらに:
  • カスタムAPI統合開発
  • 互換性テスト・デバッグ
  • 導入後4週間のプレミアムサポート
⏱ 導入期間: 3〜5営業日で完了
対象例: Yahoo! Mail Business、独自IMAPサーバー、レガシーシステム(Lotus Notes等)

なぜセットアップ費用が必要?

他社との違い

単なるメール自動化ツールではありません。御社専用にカスタマイズされたAIアシスタントです

会話履歴を完全記憶

AIは過去のやり取り全体を記憶。顧客が同じ情報を何度も繰り返す必要はありません。数日後のフォローアップでも文脈を保持。

ほとんどの競合にはない機能

御社資料で学習するAI

FAQ、マニュアル、社内資料を読み込み、御社固有の情報で回答を生成。汎用的なAI返信ではなく、正確で信頼できる内容を提供。

RAG技術搭載

完全カスタマイズ可能

6つのカスタムカテゴリーを御社のワークフローに完全適合。各カテゴリーごとに自動送信/下書き保存を選択可能。御社のビジネスに合わせた柔軟な設定。

御社専用設計

スマート自動エスカレーション

複雑な問題を検出し、4通目以降は自動的に担当者へエスカレーション。AIで解決できない場合でも、顧客を放置しません。

インテリジェント

もちろん、セキュリティも万全

OAuth 2.0認証 暗号化ストレージ GDPR準拠 スパム自動除外

よくある質問

カテゴリーをクリックして質問を選んでください

導入・料金

Email Assistantとは何ですか?どんなサービス?

+

Email AssistantはAIを活用したメール自動化サービスです。受信メールを自動分類し、カテゴリーに応じて通知送信や返信草案を作成します。中小企業向けに設計され、メール対応業務を80%削減し、担当者は重要な業務に集中できます。24時間365日稼働し、深夜のメールも翌朝には対応準備が整います。

料金は月額いくらですか?初期費用も含めた総額は?

+

月額¥49,990(税抜)です。初期設定費用も¥49,990(1回限り、Gmail・Google Workspace・Outlook・Microsoft 365の場合)、その他のメールシステムは¥99,000です。初月の総額は約¥100,000、2ヶ月目以降は月額¥49,990のみです。3,000通/月まで対応、超過時は¥1,500/500通で追加可能です。利用量が90%(2,700通)に達すると自動アラートが送信され、追加購入が可能です。

Google Workspace(独自ドメインのGmail)でも使えますか?

+

はい、完全対応しています。Google Workspace、無料Gmail、Microsoft 365、Outlook.comすべて標準料金(初期費用¥49,990)で利用可能です。info@yourcompany.comのような独自ドメインでも追加料金は不要です。OAuth 2.0による公式API連携で、1〜2営業日で導入完了します。

導入までどのくらい時間がかかりますか?技術知識は必要?

+

Gmail・Outlookは1〜2営業日、その他は3〜5営業日で完了します。技術知識は一切不要です。AzenFlowのコンサルタントが、メール接続・カテゴリー設定・AI学習・テストまで全て代行します。お客様はFAQや社内資料を共有いただくだけで、あとは弊社が設定します。

機能・カスタマイズ

AIの返信は自動送信?それとも下書き保存?

+

カテゴリーごとに設定可能です。「新規顧客」や「緊急対応」は3分以内に自動送信、「サポート依頼」や「見積もり」は下書き保存して担当者確認後に送信、など業務に合わせて柔軟に設定できます。誤送信を防ぎたい重要カテゴリーは下書きモード、定型的な問い合わせは自動送信モードを選択可能です。

メール分類カテゴリーは自由にカスタマイズできる?

+

はい、完全自由です。基本プランに6カテゴリー含まれ、業種・業務に合わせて「請求書」「見積依頼」「クレーム」「採用応募」「配送確認」など自由に設定可能です。各カテゴリーごとに通知先・自動送信/下書き・返信テンプレートを個別設定できます。7つ目以降は月額¥2,000/カテゴリーで追加可能です。

AIは会社のFAQやマニュアルを学習できますか?

+

はい、RAG(Retrieval-Augmented Generation)技術で御社のFAQ、製品マニュアル、利用規約、社内Notionページなどを学習させられます。AIはこれらを参照しながら正確な返信を生成するため、汎用的なAI回答ではなく、御社固有の情報に基づいた信頼できる内容を提供します。

AIは過去の会話履歴を記憶できますか?

+

はい、完全に記憶します。同じ顧客からの2通目以降のメールでも、前回のやり取りを踏まえて返信を生成します。「先週お伝えした配送先は東京でしたが、数量はいくつですか?」のような文脈を保持した自然な会話が可能です。4通以上のやり取りが続くと、自動的に担当者へエスカレーションします。

セキュリティ・通知

データのセキュリティは大丈夫?過去のメールも読まれる?

+

OAuth 2.0認証で接続し、パスワード不要で安全です。連携後に受信した新着メールのみ処理し、過去メールには一切アクセスしません。会話履歴はPostgreSQLで暗号化保存、GDPR準拠です。AzenFlowスタッフも顧客メール内容を閲覧できない設計で、プライバシーを完全保護します。

Slackを使っていない場合、通知はどうなりますか?

+

基本プランではリアルタイムメール通知が標準で含まれます(カテゴリー別)。Slack、Microsoft Teams、Discord、Chatwork、LINEなどのチャットツール連携は追加オプション(¥3,000〜5,000/月)です。通知なしでGmailラベル自動付与のみも可能です。導入時にご相談ください。

Google Driveへの自動保存は含まれていますか?

+

いいえ、Google Drive自動保存は追加オプションです(月額¥3,000)。基本プランでは、メールの分類・通知・返信生成が含まれます。添付ファイルをGoogle Driveへ自動アップロードしたい場合は、オプション追加をご検討ください。手動保存は常に可能です。

サポート・契約

最低契約期間は?解約時に違約金はかかる?

+

最低契約期間はありません。月額サブスクリプション制で、いつでも解約可能です。解約時の違約金も一切発生しません。解約は30日前の事前通知で翌月から停止できます。会話履歴などのデータエクスポートもサポートしますので、安心してご利用いただけます。

サポートは日本語で受けられますか?

+

はい、完全日本語対応です。AzenFlowは日本企業向けに特化したサービスで、導入相談・設定・サポートすべて日本語で対応します。メール・Slack・オンラインミーティングいずれも日本語可能です。営業時間は平日9:00-18:00(日本時間)、緊急時は24時間以内に対応します。

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